对于iPhone用户而言，有很多生产率提示，以至于很难找出最好的提示。这是我认为最有用的那些的新集合。

将(几乎)任何内容另存为PDF

将可从iPhone或iPad上打印的任何内容保存为PDF的最简单方法尚不清楚。但这是一种收集几乎所有内容的副本的好方法，并且非常简单：

(资料图片仅供参考)

打开您要保存的项目。

点击共享，然后选择打印。

当出现打印对话框时，您将看到要打印的项目的预览。用两根手指轻按，然后将其展开。

预览应增长以填满页面。恭喜，您刚制作了PDF。

点击“共享”图标，您现在可以将此项保存到“文件”中。

轻松创建会议记录

您负责编写会议记录吗?也许您是想要准确的讲义的学生，还是试图抄写冗长讨论的研究人员?

在iPhone上进行转录的最简单方法是使用Otter.ai应用程序。

这可以使用设备上的麦克风工作，然后将记录上传到服务，然后实时记录下来。

录制完全转录后，您会收到一条通知，您可以在设备上的转录中进行搜索和浏览。您可以将它们导出为各种格式，并且可以将录音(例如已录音的呼叫)上载到服务以进行转录。

虽然我确实发现有必要仔细检查和更正转录，但比手动完成任务要容易得多。我发现它非常有用。

说，不要写

您的iPhone不仅可以很好地询问Siri愚蠢的问题，它还是一种功能强大的听写设备。您甚至可以在移动时使用它来指示字母，乱写思想或撰写其他文字–只需让Siri打开您的书写应用程序(Word?)，然后点按出现的键盘上的麦克风图标并进行指示即可。是的，您可能需要学习Apple的内置听写命令(此处有 便捷的命令列表)，并且您需要仔细检查文档的准确性。但是，使用此功能可以使您自由地在所选位置的不同环境中工作。

注意：不要忘记，您也可以使用Siri编写和发送电子邮件和消息，尽管我想我们大多数人已经在某种程度上做到了这一点。

自动化简单的事情

我们收到的也称为“从我的iPhone发送”的电子邮件数量代表尚未设法将设备设置为在电子邮件末尾自动写入签名的人数。这很简单：

打开设置>邮件>签名。

选择是要使用“所有帐户”还是“每个帐户”中的相同签名来处理设备发送的电子邮件。

然后，您必须使用找到的对话框为每个帐户创建一个相关签名，或为每个帐户创建一个通用签名。

这个简单的步骤将使您的通信看起来更加专业，并带领您轻松地找到另一种有意义的自动化形式：

文字替换(设置>常规>键盘>文字替换)。

这使您可以为复杂的短语或句子创建文本快捷方式。打开它，您将看到一些Apple可以使用烤箱的文本替换设置。选择一个快捷方式，例如“监视表单问题3”，然后在“短语”框中为任务创建文本块。

中和通知

为什么不减少您的通知?

例如，我只收到我保存在VIP列表中的人的电子邮件通知，并且只看到我最需要了解的应用程序的屏幕上应用程序通知-主要是通讯，还有与项目相关的应用程序(例如Slack或Trello)。

为此，我考虑了通知的性质。

紧急应用程序我设置为在锁定屏幕，通知中心和启用(可能)声音和徽章的横幅上提供通知。

不太紧急的应用程序会启用“锁定”屏幕和“通知中心”特权，并启用(也许)“声音和徽章”。

剩下的所有值得一看的应用程序仅在禁用了其他所有功能后才被授予徽章。

并且所有其他应用程序都禁用了所有通知。而且我可能也为他们禁用了定位服务。

如果您有很多应用程序，则设置起来会有些繁琐，您需要打开“设置”>“通知”，然后为每个应用程序设置相关权限。然后，您应该确保为您安装的所有新应用程序进行设置。

这样做的好处是，一旦完成此操作，您将永远不会错过重要的通知，并且会知道，如果您收到某个应用发出的警报，则可能是您想知道的。

确实是时候使用“请勿打扰”模式了

这是在尝试集中精力时将所有事物拒之门外的方法。

打开控制中心，点按半月形图标以使呼叫，警报和通知静音，直到您点按以将其重新打开。更好的是，如果您可能会忘记退出“请勿打扰”模式，请点击并按住“请勿打扰”图标，然后选择一个持续时间以将其全部静音。

1小时。

直到今天晚上。

直到我离开这个位置。

安排自己的时间

使用Be Focused对焦定时应用程序还可以帮助您优化在“请勿打扰”模式下的专注力，从而优化工作。